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交际的艺术 -现代生活艺术 系列丛书-第16部分

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  H.信守诺言。上司会原谅自己下属的缺点,只要下属乐于改正。但上司不会谅解反复无常的下属。如果你表示出自己胜任某项工作,但你又不尽力而为,那上司将对你的可信性持怀疑态度。
  如果你发现自己不能做演讲的话,就要尽可能提醒上司注意。这会减少很多烦恼。管理学顾问威廉?迪兰尼写道:〃在他人眼里,一个犯下诚实的过失比他的话不足信要好。〃
  I.了解上司。了解自己上司的经历、好恶、工作习惯及其公司历史和职业目标,是非常重要的。
  如果你的上司是一个体育迷,那要他在其所崇拜的运动队受挫后的第 2天清晨去解决某重要问题,就是不明智的。精明的上司赏识那些熟知自己,并能预知自己心境和愿望的下属。
  J.不与上司过分亲热。了解你的上司,并不是与上司的关系过于亲热,在单位里,你和上司的地位是不平等的。而亲密的关系意味着平等经常有危险的后果。上司可能改变对你人的信任,也可能以后追悔对你的信任。
  他可能向你提出过分的要求,这样,你独立思考和行事的自由权便被剥夺了。
  与上司保持过于亲密的关系还可能招致同事的不信任。在单位中,任何人把自己的立足点扎在与上司维持亲密关系的基础上,这都将是脆弱的。
  你绝不要把维持与上司的和睦关系看作是压倒一切的东西,以致防碍你的工作能力和创造能力的发挥。你为上司做的最好事情就是尽职尽责。
  此外,保持与上司的融洽关系,将使你和上司双方在为所有人谋利和赐福的过程中,变得更富有成效。
  ●社交中的几个要点
  A.怎样消除社交中的〃恐惧〃。在宴会中与陌生人相处时,有四分之三的成年人会感到局促不安。
  跟人见面时怎样才能避免心情紧张呢?关键在于预作准备,预料可能出现的种种情况,作好准备是必不可少的。当你被邀请参加于两星期之后举行的盛大宴会,你知道客人之中有政界要人,你不妨浏览一下报章、杂志,收听有关政治评论的广播,赴宴时假设自己是电视节目的采访人,想出一些不能光用〃是〃或〃不是〃简单答复的问题,例如〃你的看法是。。。。。。〃〃对于此事你认为。。。。。。〃等等,总之是始终不让冷场的情况出现。
  无论是发表演说还是向老板提出加薪工者是出席重要的社交聚会,事先都要作一番准备。那些说得极其优雅、得体,又好象信手拈来的话语,其实都是经过长时间苦练得来的。历史上那些广为传诵的妙语佳句,并非都靠一时的灵感脱口而出的。
  如果要致介绍辞,不论属于哪一类,都应该尽可能提前准备好。这里所说的准备,不仅是资料方面,而且要特别注意说话的声调,发音尖锐又带鼻音,会使听的人觉得象是粉笔刮在黑板上;声音要宏亮有力,这样才能有积极效果;如果心存恐惧,或因紧张而声音发抖,你自己固然感觉得到,听众同样也会听得出来。而且你还会发现听众中的不安。声调具有活力和热情时,听众自然会连声喝彩。
  和你的声音一样,仪表也是沟通的工具。譬如,你自己精神振奋,听众很可能也会情绪高涨。你要向听众传达你很高兴到这里来同大家见面。
  这种亲切的作风,事实上也是消除疑虑的有力武器无论对方是听众还是记者或雇主,友好的态度显示自己能体谅别人,而且也表达了善意和正当期望,因此能收到很好的效果。
  不过切莫假定听众、记者或自己的老板会有同情心,你要随时准备接受诘难,事先想好十个有可能遇到的最苛刻的问题,拟好应付之辞。并且记住,当别人提出不友善的问题时,千万不要向对方表露不满,否则你就输定了。
  当提出不友善的问题时,你要准备好自己的回答,立刻作出明确的答复,而且要言简意赅。记者的问话一说完,便马上开始回答。就象篮球比赛中的投篮,眼睛瞄准篮筐,出手投篮命中目标。
  听别人说话时,自己的态度亦能表达心意。眼睛要望着说话人,显出很感兴趣的样子。如果他(她)坐在身旁,你不妨稍微转身面对着他(她),脸上要有欣然赞许的表情,这表示:我跟你的想法一致,我对你的话很感兴趣。
  只要对某一情境有了准备,你在消除精神紧张上便已成功了一半,剩下一半,是要如何运用身心来控制紧张。办法是:改变态度以产生信心,从而控制自己及听众,那么,发出的信息便是:愉快、舒坦、热情、真挚、关心和可信。
  B.关于〃自嘲〃在社交中的运用。所谓〃自嘲〃,顾名思义,就是运用嘲讽语言和口气,自己戏弄、贬低或嘲笑自己。然而,从自嘲者的本意来看,又并非止于自我嘲弄,多有〃醉翁之意不在酒〃的意味,具有〃表里相悖〃、〃言此意彼〃的特点。因而,〃自嘲〃在交际中具有特殊的表达功能和使用价值。
  a.倾吐郁闷。在生活中或工作中,当遇到不公正的待遇,或受到不合理的评价时,自己气不平,但又不便直接说出时,就可运用自嘲,以委婉暗示的方式,把内心的郁闷不满吐露出来,以正视听。比如,有位家庭生活拮据的大龄青年,找了好几个对象都失败了。当有人责怪他要求太高,择偶太挑剔时,他抱屈地自嘲道:〃哈,你瞧瞧咱这德性,论人样儿,咱属'三等残废',说家境咱是'第三世界',我还敢挑剔?〃很显然,这个青年在回答别人的误解时,采用自嘲口吻,有意揭出自己的〃丑陋和拮据〃,借以巧妙地暗示出相亲失败的真正原因,从而达到了为自己〃正名〃的目的,使对方从寓意的自嘲中领悟真情,作出正确判断,并解除偏见和误解。这种说法,比起直言不讳地表白自己,或直接了当地驳斥对方,显得更委婉达意,巧妙得体。
  b.摆脱窘境。在交际中,当对方有意无意地触犯了你,把你置于尴尬的境地时,借助自嘲摆脱窘境,是一种恰当的选择。50 年代初,有一次美国总统杜鲁门会见麦克阿瑟。此人是一位十分傲慢的将军。会见中,麦克阿瑟拿出他的烟斗,装上烟丝,把烟斗叼在嘴里,取出火柴,当他准备划燃火柴时,才停下来,转过头看看杜鲁门总统,问道:〃我抽烟,你不会介意吧?〃显然,这不是真心征求意见,在他已经做好抽烟准备的情况下,如果对方说他介意,那就会显得粗鲁。这种缺乏礼貌的傲慢言行使杜鲁门有些难堪。然而,他只是狠狠地盯了麦克阿瑟一眼,自嘲道:〃抽吧!将军。别人喷到我脸上的烟雾,要比喷到任何一个美国人脸上的烟雾都多。〃由此,我们看到,当令人难堪的事实已经发生,运用自嘲,能使你的自尊心通过自我排解的方式受到保护,不至失去平衡,并且,还能体现出说者的大度胸怀。
  c.打破僵局。在与人交涉事务,尤其是谈判时,由于对方要价太高,企望太大,而使谈判面临搁浅时,运用自嘲,有时能收到以退为进的效果。某市蔬菜公司一位科长到外地调运鲜菜,卖方想趁机捞一把,因而报价很高。
  双方僵持不下,眼看市场供应就要脱销,心急火燎的科长,却摆出一副泰然自若的样子,使用了自嘲语言,说道:〃。。。。。。其实,你们把我看高了,我不过是 22 级的小科长,还是个副的,我手里能有多大权力?再说,天气这么热,我花大价钱买一堆烂菜帮子回去,这个责任我能担得起吗?!〃他的这番自嘲,不但使指望过高的卖主们大为泄气,开始动摇了当初的决心,而且对他的〃苦衷〃,还产生了一丝同情的心理。当然,他们更担心天热烂菜,最后终于妥协,降低价格,达成了协议。从这个事例,我们不难看出,这种自嘲反映了说者的机智,带有很大的策略性,会使僵持的交际局面出现转机。
  d.增加幽默。有位丈夫要出国深造,妻子半开玩笑对他说:〃你到那个花花世界,说不定会看上别的女人呢!〃丈夫笑了,调皮他说:〃你瞧瞧我这副尊容:瓦刀脸,螳螂腰,罗圈腿,站在路上怕是人家会吓一跳呢!〃一句话把妻子逗得扑哧一声笑了。丈夫的巧妙自嘲包含了让妻子放心的意思,这比一本正经地发誓忠于她,不是更富有诗意和情趣吗?大凡具有幽默感的自嘲,往往是对自己缺陷的夸张和形象化,很能表现出自己的坦诚品格,易于得到对方的信赖和好感。
  在社交中运用〃自嘲〃,需注意以下原则:一是审时度势,相机而行。
  自嘲虽具有一定的表达功能,但也有明显的局限性,充其量不过是一种辅助性的表达手段,不宜到处滥用。比如,对话答辩、座谈讨论、调查访问等,就不宜使用自嘲,而应直抒胸臆、坦率诚实地吐露思想观点、介绍情况、回答问题。如果不看场合时机,随意使用,就会弄巧成拙。二是避免采取玩世不恭的态度。具有积极意义的〃自嘲〃,包含着自嘲者强烈的自尊、自爱和责任感。自嘲者的心是热的,自嘲不过是他们采取的一种貌似消极、实为积极的促使交际向好的方向转化的手段。而玩世不恭,则是人们对世事表现出的冷漠、讥讽和不负责任的态度。如果自嘲出于这种态度的话,就会失去任何积极意义,有害于交际。三是运用自嘲当适可而止。自嘲有时具有〃嘲人〃的刺激作用,运用它应格外慎重。通常情况下,应是〃点到为止〃,让人意会即可,不能一味放纵,喋喋不休,如同用过量的卤水点豆腐,会使豆腐变得苦涩一样,过分的自嘲,也会导致交际出现危机,进而言之,如果恣意运用自嘲指桑骂槐、含沙射影、泄私愤、图报复,那后果就更糟。
  C.关于〃开朗〃。在交际中,开朗的人总是受人欢迎的,阴沉的人则难以觅到朋友,甚至成为成功道路上的障碍。开朗与阴沉是与生俱来的个性吗? 实践表明,开朗和阴沉并非来自其人的个性,而是受自我表现的方法所影响。换句话说,即使是在同一场合中只要改变一下自我表现的方法,就可以给人开朗或阴沉两种截然不同的印象。
  几年前一位经商的友人和我谈过这样一件事:〃我的公司正缺人手,你有没有合适的人员?〃而当时我的学生中正好有一位完全符合条件的人,所以我就介绍这位学生和友人见面,并且在当天晚上就和友人通了电话。
  通话之初,我以为对方已经决定用这位学生了,但没想到事情正相反,对方说:〃这个人的能力和人品看来都很不错,只可惜给人一种阴沉的感觉,我想不太适合作这份工作。〃对于这位友人的说法我也承认,因为这位学生的确有说话声音小的习惯。但是,当时我并没有放弃这位学生,而是要求对方再与他见面一次,然后再决定是否录用他;另一方面,我又教这位学生在面试时,说话声音要适当放大一些。结果对方所产生的反应是:〃和他进一步谈话之后,我才发现他是个开朗的人,大概是第一次见面时太紧张了吧!〃象这种改变形象的自我表现法,其实每个人在日常生活中都有意无意地进行着。
  a.主动向对方打招呼,可令人产生开朗的印象。某位学者在加州大学任客座教授时,往往迎面而来的女学生都会笑着向其招呼。有些东方去的留学生不理解这一点,误以为她们大概对他有意思
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