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向沃尔玛学供应链管理-第8部分
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第35节:高效元素2:高效基础原则(5)
D。 不重要,不紧急
这是大多数人想要逃避现况的时候,去做些不用动脑筋、消磨时间的事情,或是一些对你没什么帮助(甚至有害处)的玩乐或活动。做完这些不会让你更有精力,或是更快乐,大多数时候除了让你暂时从现实中逃避一会儿之外,没有什么好处。
例子:看没有意义的电视节目,上网闲逛,没必要的应酬,打游戏机,做琐碎小事,与人八卦闲聊,看垃圾邮件。
这个〃高效优先序靶〃的目的,就是要你化被动为主动,时时专注在靶心A区,一步一步地开始掌控你的生命。
依据在ABCD各区花费时间的百分比,可以判断一个人的特性:
A区
重要,不紧急 B区
重要,紧急 C区
不重要,紧急 D区
不重要,不紧急
0% 0% 40% 60% 完全迷失型
5% 25% 30% 40% 漫无目标型
5% 50% 25% 20% 忙碌大众型
10% 80% 10% 0% 工作狂型
40% 40% 10% 10% 高效人士型
50% 40% 5% 5% 高效冠军型
你可以给自己评估一下,看看你现在在每一个区各花多少时间,再给自己一个目标,你希望在3个月后、半年后,如何增加A区的比重,看看自己可以达到什么样的程度。
80/20理论
另外一种看优先序的角度是,著名的80/20理论。在1906年时,意大利的经济与社会学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)发现,在他所居住的瑞士,80%的财富是掌控在20%的人手上。在1940年的时候,美国的管理学家约瑟夫·朱兰(Joseph M。 Juran)博士,将这个经济学理论应用到管理上面,他称之为〃关键的少数以及平凡的多数〃。应用80/20理论的例子有:
20%的客户,会带给你80%的收入。
20%的人口,掌握80%的财富。
20%的销售人员,会带来80%的业绩。
这个80/20理论也可以应用在我们的高效优先序当中。你要是能够区分你所有事项当中〃最重要而不紧急〃的20%事项,这些就是你应该专注的〃关键的少数〃事项。如果你能做到这一点,那么你将更容易专注在这20%最重要的事项上,快速产出80%
第36节:高效元素2:高效基础原则(6)
的最重要结果,这就是高效了。
如何坚守你的〃优先序〃
如果你已经按照前面章节的练习一步步做过来,现在应该有了你的个人愿景目标以及价值观。当你清楚你的目标,遇到事情的时候决定它的〃优先序〃就会变得清晰,因为你可以衡量这件事情是否符合你的目标,以此确定它对你是否重要,你是否该去做。但是,道理虽然简单,不见得就很容易遵守〃最重要的事情先做〃,如果你已经试过遵守优先序,但是效果不好,很有可能是因为,很多时候最重要的事情〃不见得〃是你最喜欢、最想先去做的,例如:
你的目标是要有健康的身体,但是要你每天5点半就起床去跑步,一大堆好吃但不利于健康的东西又不能吃,〃不见得〃是你所喜欢做的。
你的目标是45岁以前就可以金钱无忧地退休,但是要你完全放弃每天晚上看2~3个小时好看电视的习惯,〃不见得〃是你所喜欢做的。
突然有一个〃很有趣但是不重要的东西〃出现在眼前,你〃不见得〃就可以坚持不理会它,继续专注于你现在手上最重要的事情。
在繁忙的日常生活当中,可以坚守〃优先序〃,是一个人成功与否的基本关键,但是〃不见得〃容易坚守。我曾经在演讲当中说:
〃一个人成功的程度,与他是否坚守优先序的程度成正比。〃
以下这些方法,可以帮助你更容易坚守你的优先序:
每周至少检视一遍你的个人愿景、价值观与短期、中期、长期的目标,提醒自己哪些对你的事业与人生是最重要的。
对于每一个目标,最好写下来〃如果达成了会有什么乐趣、好处〃,以及〃如果没有坚持而失败了,会有什么后果与痛苦〃,用快乐与痛苦的力量,来驱动自己哪些该做,哪些坚决不要去做!善用快乐与痛苦来驱动自己,是非常强而有力的,但是记住,关键是必须写下来让自己看得到才会有效。
将你每天的最重要事项排上你的日程表,坚持该时间段一定要专注执行该任务事项,对其他的打扰与诱惑勇敢地说〃No〃。要强化效果,可以在旁边写上好坏结果会带来的快乐与痛苦,如此可以帮助你养成坚守日程表的习惯。
学会了如何区分事情的优先序,你就可以将其应用在日常的工作与生活当中,加快你达到目标的速度。
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