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参谋助手论:为首长服务的艺术-第25部分

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。政委专门找主任谈话,上级也派了工 作组,主任做了检查,政治机关人人过关,差点弄翻了天。还好,没多久“四人帮”粉碎了, 问题才算了结,可主任与政委间的矛盾却无法了结了。 四、不把工作失误的责任推给有责任的首长 秘书做的事,一般都是按首长的吩咐干的。有的时候由于首长考虑不周,事情干完了, 问题也出来了。查责任时,秘书就不能说:“这不是我要这么干的,是××首长让我干的, 我自己敢这么干嘛?” 首长交待给秘书一件事情,干得好与坏,首长也负有一定的责任,但秘书不应该把责任 推给这位首长。特别是另一位首长查问时,你把责任推给交待任务的那位首长,就可能在首 长间造成矛盾或误解。 某部队为活跃文化生活,建了一个卡拉OK 歌厅,由于管理不严格,一些地方上不三不 四的人也被带进来,出了一些问题。政治部决定,各单位用两个半天时间整顿作风纪律,歌 厅暂时停开两天,谁也不能去唱。一位C 首长找到宣传科分管这项工作的刘干事说:“来了 两个客人,把歌厅打开玩一玩。”  “首长,有规定,这两天进行整顿,不让开。”  “整顿还整到我头上来了,打开,玩一下嘛,出了问题我负责。”刘干事只好照办。结 果政治部主任把刘干事叫过来:“告诉你不能开,你怎么还开?谁让开的?”刘干事本来想 讲“这是C  首长让开的”。但转念一想,如果这样一讲,主任对C   首长不就会有意见吗? 于是只好说:“我自己开的。”结果刘干事被主任批评了一顿。 我们认为,刘干事处理这件事情是合适的。这样处理,尽管自己受点委屈,但有助于维 护首长间的团结,缓解他们相互间的矛盾,也有助于增强首长对工作人员的信赖。对己、对 人、对工作都是有益的。因此,为协调首长间的关系,在查找有关问题的责任时,秘书应努 力做到: 第一,不辩解。 工作中出了问题不向有关首长身上推。对自己错怪就错怪了,忍辱负重,有失也将有得。74 
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第二,不挑明。 工作中出了问题,有时上级知道责任不在秘书,而在于某个首长的失职。但只要未点出 来,秘书就不要挑明,装糊涂,和稀泥,这样可避免矛盾激化,并能起到缓解作用。 第三,不汇报。 工作出了问题,当有关首长追查责任时,秘书不要向负有责任的首长汇报,要大事化小, 小事化了。首长们见面还会照样客客气气,通力合作。 为协调首长关系而有意隐秘,对秘书自身的要求很高。除了具备隐秘的艺术技巧,还应 具有坚强的组织纪律观念,全局观念以及优良的品质修养和心理修养。达到这些要求,不是 轻而易举和一朝一夕的事情,要靠刻苦的学习,长期的磨炼和一点一滴的积累,做一个合格 的秘书人员,就要为此而不懈地努力。75 
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协调首长关系装糊涂的艺术 装糊涂就是假装对有些事认识模糊,故意不明事理,不知真情。 既然是装糊涂,就不是真糊涂,但又要让人觉得你是真糊徐。装糊徐就要装得像,装得 不像就达不到目的,还可能弄巧成拙,惹出麻烦。因此,装糊涂也是一门艺术。 郑板桥说得好:难得糊徐。这既是说要想糊涂很不容易,也是说某些时候糊涂一点是非 常必要的。人不能太糊涂,也不能太清楚。太糊涂了,活得就没有意义;太清楚了,也会活 得很累。一段时间以来。男女老少都会唱叶倩文的“何不潇洒走一回”其中有两句,  ,  “留一半清醒留一半醉,至少梦中有你追随”,说的就是这个意思。因此,聪明的人,活得 潇洒。人应该是有时清楚,有时糊涂。 糊涂有许多种。真糊涂那是傻瓜,等于白活;难得糊涂则又太消极,也无意义;假装糊 涂而心中清楚才是一种智慧和手段。 作为秘书,在首长间产生矛盾和分歧的问题上,就时常需要装糊徐,而且要会装,装出 艺术性来。这既是自己和首长相处的需要,也是协调首长间关系的手段。 一、对影响首长团结的某些原因,秘书知道但装不知道 首长一方与另一方在某些问题上产生了分歧或想法,自然会影响双方的关系。但是如果 把产生分歧和想法的真实原因向对方挑明,则更能使首长感到难堪或反感。相反,让首长暂 时不了解真相或者永远不了解真相,则更有助于协调双方的关系。在这样的情况下,秘书即 使对有些事情的来龙去脉知道,也说不知道,用自己的装糊涂,使首长真糊涂。 某部队机关公务员小张,挺机灵也挺勤快,是主任家属的老乡,与主任一家关系很密切, 主任也很喜欢他。但参谋长不止一次地发现,小张为了讨好主任家属,偷偷摸摸地把公家的 财物拿到主任家去。当然这事也都是背着主任干的,参谋长不好找主任明说,非常恼火。年 底决定让小张复员,主任让秘书找军务科的同志说一说,把小张留下,但参谋长坚决不肯。 主任对参谋长的做法很不满,不明白为什么平时关系挺不错,可在这么个小问题上却一点情 面也不讲。于是把秘书找来问:“参谋长到底为啥和我过不去?”  “好像没有什么过不去的。”  “那为什么一定让小张走?”  “您说的是这件事呀,”秘书知道内情,一个战士复员的问题,本来没有啥,但考虑到 涉及的原因,又牵扭到主任的家属,挑明了反而更复杂,于是说:“具体情况我也不是很清 楚,好像是因为小张身体不太好,还听说他父母身边也需要人照顾。战士复员是军务部门的 业务,我也不好详细打听。”  “我不是想再留小张一年吗?”  “依我说主任,换个公务员的事您别太费心,参谋长说了,公务班里随您挑一个,这事 交给我,保您满意。”  “那就这么着吧!” 后来秘书为主任选了一名公务员,主任又很满意。时间一长,小张的事也就忘了。 试想,如果秘书把参谋长让公务员小张复员一事的真相告诉了主任,那主任及其家属和 参谋长的关系将会是一种什么结果呢?76 
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二、对首长要求证实他们关系的某些事实,秘书了解但装不 了解 首长间发生了矛盾或争执,一方想证实对方说过或做过什么,另一方想证实没有说过或 做过什么,就可能会把当时在场的秘书找来对证,很多时候这样的证实不会产生什么好结果。 因为秘书无论证明哪一方正确,都会伤害另一方,首长的裂痕加深了,秘书自己也搭进去了。 因此,当首长把你找来证实时,你必须装做记不清了。 某部队发生一起车辆事故,上级调查组来调查这件事情时,甲首长很气愤地说了一些过 头话,话里话外对乙首长工作方法表示不满。后来事故的责任查清楚了,与乙首长没有多大 关系,但乙首长对甲首长的讲话耿耿于怀,两人为此发生了争执。乙首长说:“那一次你说 这些话时秘书在场。” 甲首长说:“那好,把秘书叫来。” 秘书一来,两人都问:“是不是这样说的?” 秘书说:“时间挺长了,又不是什么会上讲的话,也没有记录,我当时也没仔细听,确 实记不清了。” 由于无法得到证实,两个人都没有什么情绪再争下去了。 如果秘书没有装糊涂,而是很认真地证明当时甲首长是这么说的或不是这么说的,那将 会是一种什么结局呢? 三、对造成首长间不团结的责任该由谁负,秘书清楚,但装 不清楚 首长间出现不团结的问题,总是事出有因的,总有负主要责任的一方。但俗话说:一个 巴掌拍不响。无论哪一方负有主要责任,另一方也会负有某些责任。任何矛盾都有一个产生 和发展的过程,这期间你对我错,我对你错,相互纠缠,很难完全辨清。就是把是是非非、 大大小小的问题都能搞清楚,也不一定有利于问题的解决。大事不糊涂,小事不清楚,这是 处理人际关系的条很重要的原则。因此,在被询查这方面的责任时,秘书心里是明白的,但 嘴上却说不明白。实践证明,这样的装糊涂是非常必要的。 某单位两位首长过去曾有过恩怨,最近又因安排人写材料、派人去开会等一系列的工作 上的事情产生了新的矛盾。两个都曾对秘书说,小组生活会上要把责任搞清楚,请秘书谈谈 看法。秘书对他们说:“首长间的小磨擦,我们当秘书的怎么能说清,说清了又有什么用。 又不是原则问题,查责任还不是为了解决问题?都是过去的事了,往后就当没发生过,不就 完事了。” 小组会上两位首长都做了自我批评,心平气和,关系得到了缓和。 四、对首长的某些自由主义,秘书听见了但装没听见 首长间有想法,背后议论几句,常常不背着秘书,有时就是对着秘书随便议论。秘书就 要左耳听右耳冒,过后全忘掉。任何时候提起这些问题,全装没听见。这样的糊涂特别重要, 是协调首长关系所必不可少的。既然是背后议论,是自由主义,当然不是好事情。议论者和77 
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被议论者都不希望传出去。没听见就无法传,秘书装没听见就是为了不传。所以,第一,无 论什么时候也不要在议论的首长面前再提起这些事。第二,无论什么时候也不要在被议论的 首长面前提起这些事。第三,无论什么时候更不要在别人面前提起这些事。只有这样,才有 利于首长间的团结。 以上这几方面装糊涂,对秘书来说都是必要的。这不是事不关己高高挂起。秘书不是首 长的裁判员,秘书的工作更不是评判首长谁是谁非,首长的一些是非评价自然有人来管。对 于首长间的一些矛盾和分歧,不需要秘书协助解决时,就要装糊徐,能装好糊涂本身就是在 协调首长关系。 秘书对首长间的相互议论会装糊涂,要注意做到“四不”: 一是不拒听。首长与你议论其他首长的问题或是非,你只能听,而且必须听。你不能说:  “我正写材料,你们出去议论吧。” 二是不记录。比如一位首长对另一位首长有一些不满情绪,在你面前议论,你很认真地 说:“事情很重要,您慢点说,我记下。”首长当然就不说了,你这个秘书也别当了。  三是不追问。无论听没听明白,都不去寻根问底,说多少听多少,没说的也不想听。 你若仔细打听,首长就会觉得不对劲。心想:这个秘书怎么这样爱多管闲事呢? 四是不肯定也不否定。 首长问你:“对不对?有没有道理?”  “是不是这回事?”你既不点头也不摇头,微笑着听他继续说就是了。 秘书对首长间的相互议论会装糊徐,还要做到“四要”: 一是要听而不听。哪听哪了,听完了也就忘完了,听了和没听一样。 二是要少答多听。不多插话,不随便回答问题,对首长的寻问一笑了之。 三是要边干工作边听。不真往心里去,不专心致志听,不影响手头工作,不放下手中的 活儿,该干啥干啥,一边干一边听。 四是要边打圆场边听。能和稀泥的就和几下,能化解的就插几句。“是吗?”“算了吧!  “哪能呢?” 会装糊涂的秘书才是聪明的秘书。78 
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暗中沟通首长关系的艺术 所谓暗中沟通,是指因首长对有些事情考虑不周到,造成首长间的误解或隔阂,秘书在 私下或背地里进行串通和化解,通过秘书暗中的工作,使当事人双方不直接接触就可消除
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