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第五项修炼-第19部分
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增长率可能逐渐下降到很低的水平,甚至其正反馈环路可能掉头逆转,变成负增长。比如律师事务所或者咨询公司,由于丧失了缝隙市场的主导地位,公司的士气很快进入实际的下降环路,也就是正反馈作用环路的逆转。
增长极限模式常常让组织变革受阻:开始似乎进展顺利,后来就失去了动力。比如,许多变革措施,尽管开始很成功,但后来却失败了。随着计划好的变革措施的实施,解决问题的成效开始得到提升,对变革的承诺投入也得到加强。但是,变革越是成功,就越可能对有些人产生威胁,于是他们就会开始拆台,去阻止变革的实施。在《变革之舞》实践案例中,5我们阐明了几类特别的负反馈作用,它们都会妨碍本来有希望成功的变革行动,比如:控制型经理人,他们感受到新的开放性和坦率心态的威胁。由于测量体系结果的延迟,它首先显示了变革的成本,但需要更长时间才能显示变革带来的收益。两极分化和竞争,发生在主张采用新做事方法的改革派与维护主流文化的保守派之间。另外,部门间分散隔离的管理结构,阻碍着在不同的创新者团队之间建立关系。
第6章 自然的模板:识别支配事件的模式(4)
负反馈作用的结果之一,就是让希望发生的变革措施的实施在一段时间里很顺利,但随后就进展缓慢,并且往往最终衰落、败北。而变革推动者对结果的失望和反应,又往往让事情变得更糟。他们越是极力试图推进变革,别人越是感到威胁,结果是阻力越来越大。
实施“准时化”(justintime)存货管理和其他“精益”或“柔性”生产系统时,也会遇到类似的互动作用,因为这些系统都依赖供货商和制造商之间的信任关系。最初的生产过程的柔性和成本绩效后来无法持续改善了。这些生产系统的供应商,后来往往会要求成为独家货源,以降低突击供货带来的风险。这对于制造商来说就是个威胁,因为他们习惯于向不同的供货商多头订货,或者通过竞标战让供货商之间相互杀价。这时,制造商对新供货系统的承诺和信心,也会随之动摇。供货商也一样。于是,他们都更有可能通过继续使用过去的多头订货和多家供货的方法,来避免风险,也因此而破坏了准时化系统所要求的相互信任的关系。6
如何找出杠杆作用点
大多数人遇到增长极限情况时,往往试图使劲儿推动增长:假如你无法打破坏习惯,你就倾向于更勤奋地监督自己的行为;假如你的人际关系有了问题,你就会花更多时间或更努力地尝试改善关系;假如是员工不满意,你就不断提拔年轻员工,以便使他们高兴;假如是新产品开发速度降低了,你就启动新的产品开发计划,来弥补那些已经陷入困境的开发计划,或者更使劲儿地推动变革计划。
这种反应是可以理解的。开始阶段,你看到改进,就想继续做下去,因为不管怎样,眼下工作毕竟颇具成效。当改进的速度下降时,你还想再加把力来使之恢复。不幸的是,你越使劲儿推动你所熟悉的杠杆,负反馈作用的阻力就越大,你的努力就越是徒劳无功。有时人们干脆放弃原来的目标,比如:不再试图控制自己责怪别人的倾向,不再追求变革的目标,不再要求精益制造的改进(或者,很可能表面上没有撤销正式计划,但实际上不再继续追求变革计划的成功,因而远远不能把成功变革的潜力挖掘出来)。
但是,处理增长极限的情况还有另一个方法。每个增长极限情况的杠杆作用都在负反馈环路上,而不在正反馈环路。要改变系统的现状,就必须辨别并改变负反馈限制因素的影响。这可能要求你采取自己未曾想到的措施,作出自己未曾考虑过的选择,并完成对奖励和行为规范系统的困难的变革。仅靠减肥食谱也许不可能实现你的减肥目标—你需要加快新陈代谢,这可能要求你参加有氧运动。保持爱情与伴侣关系,要求你放弃“完美伴侣”的理想—这种隐性的理想目标妨碍着你们持续改善关系。随着专业服务公司的成熟,继续保持士气和工作效率,就要求一套与以往不同的行为规范和奖励机制:尊重优秀的工作成绩,而不是在等级体制中的地位。这可能还要求平等地分配具有挑战性的工作,而不是偏向“只有合伙人”的资历。企业成长了,要继续保持有效的产品开发,就必须分配好由于越来越复杂的研发组织工作而带来的管理工作负担。为解决这个问题,有些企业采用分散式管理,有些雇用外部专业人员来管理充满创新活力的工程师队伍(不是件容易的事),还有的企业则开发组织内部愿意做管理工作的工程师的管理技能。 txt小说上传分享
第6章 自然的模板:识别支配事件的模式(5)
如果能成功实现诸如精益制造等领域的变革计划,那么这些计划肯定是属于更大范围的管理变革实践的一部分,而后者一定包括改进员工内部的互动关系,以及与供应商这类的重要外部业务伙伴的关系。成功案例通常特别要求有真正的变革措施,包括重新分配控制权力,以及处理由于放弃单边控制而带来的风险。这往往是改善与关键供应商关系的长期努力的一部分,这也同时能帮助那些供应商提升能力。维持传统单边控制的意图必然带来不信任感,而要克服这种不信任感就必须实施这些变革措施—如果单边控制的意图不改变,即便全世界的精明管理方案加在一起,也不可能克服维持现状的负反馈作用的强大阻力。这就是为什么成功领导了精益制造的老手们总是强调,精益制造是“文化变革”,而不只是技术变革。
增长极限模式还有另一个启示:限制作用总会存在的。一种限制因素被排除或削弱了,增长就又回来了,但新的限制因素还会出现。老练的领导者总是关注着下一组限制因素,努力去理解其性质,思考如何去对付它。对有些情况,比如生物数量的增长,根本的经验教训是:增长自然会逐渐停止。试图排除限制因素以延长增长,实际上可能会适得其反。考虑到正反馈作用可能产生的变化速度(还记得法国睡莲的故事吧),假如想阻止极限的到来,那它到来的时间就可能比我们想象的要快得多。
如何写出你自己的“增长极限”故事
了解某个系统基本模式的最好方法就是结合你自己的情况将它画出来。越是主动地分析并思索这些基本模式,你就越容易认清它们,并找到杠杆作用点。
大多数人的生活中都有许多增长极限的模式结构,要识别这些结构,最简单的方法就是考察行为模式。事情会不会在一开始越变越好,但之后就神秘地停滞不前?如果遇到这种情况,你可以尝试去分辨构成其正负反馈回路的因素。7
首先,辨认出正反馈—什么变得更好了,又是什么行动环节带来了改进?(也许正反馈中还有其他组成因素,但通常这里至少有一种状况在改进,而且肯定有一个行动环节带来了这种改进。)比如,这也许是个组织整体进步的故事:好比就业机会均等的招聘工作。这种招聘工作的次数不断增长,这是行动。这种行动导致状况的改进,即女性与弱势群体在员工中所占的百分比的增加。当管理层中女性所占百分比增长的时候,对这个招聘活动的信心和投入就会增加,这将给管理层中的女性数量带来更进一步的增长。
然而无论怎样,总有一个限制因素存在,它往往是一个隐性目标、一个规范标准,或是一种有限资源。第二步是去认清这个限制性因素和它所带来的负反馈。是哪种“减缓行动”或者阻力开始介入,使情况不再继续改善了呢?在这个例子里,主管中到底有多少女性和弱势群体就算“太多了”?有些经理可能对此有想法,他们心里的那个数字就是限制因素。一旦接近那个门槛,减缓行为,也就是经理们的抵制,就开始了。那些经理不仅会抵制更多机会均等的招聘,他们也很可能会为难那些已经上任的新主管。
一旦你看清了自己的处境,就要开始寻找杠杆作用点。你不能过于用力,因为那样反而会加强阻力。可能更需要的是减弱或者消除限制条件。txt电子书分享平台
第6章 自然的模板:识别支配事件的模式(6)
为了取得最好的效果,可以在现实生活中测试你的增长极限故事。向其他人说说你的看法。先在现实生活中,实验你有关小规模事件杠杆作用的想法。比如,先找到一个你能够接近的人,你觉得他的头脑中有一个隐性的限额,认为某个数字的女性主管就是“足够多的”。你可以向他发问。(如何有效地发问,见第9章“心智模式”中的反思与探询技能部分。)
基本模式2 转移负担
定义
由深层问题产生的症状急需我们的关注。但大家感到很难解决,也许因为问题还模糊不清,也许因为处理起来代价会太高,所以,就把问题“转移负担”到其他解决方法上,这些解决方法意图良好、容易上手,看上去也非常高效。不幸的是,容易的“解决方法”只减轻了症状,却没有改变深层问题。还由于它显然帮助消除了症状,反而使大家无法注意到,深层问题正在变得越来越严重,整个系统也丧失了本来可能有的处理深层问题的能力。
管理原则
对待症状缓解方法要格外小心谨慎。仅仅针对问题的症状而不触及根本原因的解决方法,最好的情况也只是能带来短期效益。长期来看,问题会重新出现,而要求应用症状缓解措施的压力也增加了;同时,开发“根本解决方法”(fundamental solutions)的能力也因此而萎缩。
在哪里发现它
转移负担的模式在个人生活和组织集体生活中都很普遍。当问题症状变得很严重,强烈要求得到关注时,就会发生转移负担的现象:用简易的应急措施可以至少暂时缓解症状。
来看看我们的工作负担问题。当负担大到我们的能力无法有效完成工作的时候,紧张压力问题就突出了。我们在工作、家庭、社区之间像抛球杂耍一样,穷于应付,疲于奔命。如果工作负担超出我们的能力(我们都有这种情况发生),唯一的根本解决方法就是降低负担。但这会很难—也许会丢掉升迁的机会,以及随之而来的更多的旅行机会;也许这意味着拒绝参加当地学校委员会的工作。这总要求我们必须考虑优先事项,并作出选择。但人们往往反过来,不想放弃耍更多的“球”,然后通过喝酒、吸毒,或较好的“放松压力”方法(如运动或冥想)来释放紧张压力。然而,喝酒当然不能真正解决过度工作的问题,只是通过暂时的压力释放来掩饰问题。问题会再回来,而喝酒的需要,即酒瘾也会再回来。在不受干扰的情况下,转移负担的模式会不知不觉地加强影响力,这在当代社会是如此普遍,我们再熟悉不过了。这些都出于逃避现实的“鸵鸟心态”,结果造成对症状缓解措施的越来越大的依赖,最后就如同染上了毒瘾。
许多看似有效的“解决方案”,背后都隐藏着转移负担的模式。这些方案会使你感到很不安:问题似乎并没有得到真正解决。经理人认为应该把工作分派给下属做,然而一旦发现下属有困难,他们还是过分依靠自己的能力直接介入处理问题,以至于下属从没有机会获得做好工作
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