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优势谈判-第12部分

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通过使用暂置策略,你可以首先解决谈判中的许多小问题,并在最终讨论真正的重要问题之前为谈判积聚足够的能量。千万不要把谈判的焦点集中到某一个问题上( 那样双方就一定要分个输赢)。
通过首先解决那些小问题,谈判双方就会形成一些动力,从而使那些比较大的问题更容易得到解决。而那些缺乏经验的谈判人员总是相信自己首先必须解决那些比较重大的问题。
你可能会问:“如果我们不能在价格和付款方式等重要问题上达成共识,为什么还要浪费时间讨论那些微不足道的问题呢?”可优势谈判高手非常清楚,一旦双方在那些看似微不足道的小问题上达成共识,对方就会变得更加容易被说服。
◆千万不要混淆僵局和死胡同。谈判过程中很少会出现死胡同,所以当你以为自己遇到死胡同时,你很可能只是遇到了僵局。
◆遇到僵局时,你可以考虑使用暂置策略:“我们先把这个问题放一放,讨论其他问题,可以吗?”
◆首先通过解决一些小问题为双方创造契机,但千万不要把谈判的焦点集中到一个问题上。
应对困境
困境是一种介于僵局和死胡同之间的情形。当谈判双方仍然在举行谈判,但却似乎无法取得任何有意义的进展时,双方就陷入了困境。陷入困境有些类似于陷入“稳态”。这是一个航海术语,当船陷入稳态时,其实就是指船在逆风航行。很少有船会真正地逆风,当船员感觉自己是在逆风时,他们其实只是接近逆风。要想逆风航行,你必须转向右舷30°,然后将舵顺风左转30°。重新调整方向并不容易,但如果能做到这一点,你最终就可以回到自己预定的航道上。
要想抢风调向,你必须掌稳船舵。只要稍微犹豫一下,你的船头很可能就会被卡住。而如果在抢风调向时力道不足,你就无法借助风力调整船头。当一位船长遇到这种情况时,他就必须作出某些决定来解决问题。比如说他可能要重新调整航向,扬起三角帆来调转船头,或者启动船柄、轮盘。与之类似,当谈判陷入泥潭时,你也必须通过各种方式来重新积聚动力,确定自己的优势。除了调整具体价格之外,你还可以运用以下几种方式:
调整谈判小组中的成员。律师们最喜欢的一个借口是:“我今天下午必须出庭,所以我的合伙人查理将代表我继续谈判。”这位律师下午可能是去网球场,但这却无疑是一种调整谈判小组成员的极佳策略。
调整谈判气氛。比如说你可以建议双方暂时休息,等午饭或晚饭之后再继续讨论。调走你的谈判小组中某位惹怒对方的成员。一位经验丰富的谈判高手通常不会介意在谈判过程中被调离,因为他很可能只是在谈判中扮演黑脸而已。通过调走己方谈判小组中的某位成员,你可以调整你的对手在谈判过程中所遭遇的压力。
缓解紧张气氛。比如说你可以谈论双方的爱好,谈论最近正在流行的小道消息,或者是干脆讲一个有趣的故事。SECRETS 讨论是否可以在某些财务问题上作出调整。比如说延长账期、降低预付款金额,或者是重新调整支付方式。任何调整都可能会把双方的谈判带出泥潭。记住,对方可能并不愿意提出这些问题,因为他不想让对方感觉自己的经济状况有问题讨论如何与对方共担风险,尤其是那些对方会比较感兴趣的问题。比如说你可以提出,从现在起,一年之内,对方可以退还那些状况良好的库存,而你只收取20%的费用—考虑到市场环境随时可能会发生变化,所以你的这一建议可以在很大程度上减轻对方的担忧。尝试改变谈判场所的气氛。如果谈判双方一直都非常低调,只是一味强调双赢,你不妨让自己变得更加咄咄逼人一些;如果谈判一直都进行得非常艰难,你不妨向双赢方向调整来自主调节谈判场所的气氛。
高谈一些细节问题。比如说生产细则、包装或是配送方式等,然后观察你的建议能否引起对方积极的反应。
一旦你同意可以通过某种方式解决分歧,对方很可能会暂时忽略双方眼前的分歧。
当一艘船陷入“稳态”时,船长会尝试一些不同的方式。如果谈判陷入泥潭,你也可以尝试不同的方式,从不同的角度出发,然后看看哪种方式可以帮助双方重新确立信心。记得许多年前曾经听过一个故事,说是印度的一群修路工人正在忙着打通一座小山。他们的工作方式听起来相当原始:上千名工人拿着铁锹和镐头,居然想靠人力完成这项工程。
这时一位游客走到工头面前,问:“你们准备怎么做呢?”
“很简单,”他答道,“我只要一吹哨子,工人们就开始挖山。而在山的另一边,也会有一群同样的工人向我们这个方向挖。只要两边的工人能够在中间汇合,我们的隧道就大功告成了。如果没有汇合,我们就挖了两条隧道。”
应对困境的情形大致类似于此。只要你有所行动,形势就一定会有所变化。
◆一定要注意僵局、困境和死胡同之间的区别。当谈判陷入困境时,谈判双方都在努力地寻找解决方案,只是无法取得进展罢了。
◆当谈判陷入困境时,你不妨尝试作出一些调整,从而就会改变整个谈判的形势。
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应对死胡同
一旦情况进一步恶化,你就会遭遇死胡同。所谓死胡同,就是指:由于谈判始终无法取得进展,双方都感到灰心丧气,以至于谈下去也毫无意义。
通常情况下,谈判中很少会出现死胡同,但遇到死胡同,解决问题的唯一办法就是:引入第三方一股能够充当调解人或仲裁者的力量。仲裁者和调解人之间有着很大的差别。一般来说,谈判双方都会尊重仲裁者的意见,听从仲裁者的裁决。如果某个与公众福利息息相关的行业工会,比如说运输工会或公共卫生行业工会举行罢工,联邦政府就会坚决要求双方推举仲裁机构,然后双方按照仲裁机构认定的解决方案解除罢工。而调解人就没有这么大的权力了。调解人的作用通常只是帮助双方达成解决方案,只是起催化剂的作用,帮助谈判双方通过自己的他们感觉再力量找到一个双方都认为比较合理的解决方案而已。
缺乏经验的谈判人员总是不愿意请调解人,因为他们通常会把这看成是一种无能的表现。比如:“我不想向我的销售经理求助,因为那样他会觉得我根本不懂谈判。”可优势谈判高手知道,在很多情况下,第三方不仅本身也是一些经验丰富的谈判高手,而且他们往往也是解决问题的一种有效途径。
要想让第三方力量真正发挥作用,他首先必须是“中立”的。在有些情况下,为了让你的对手认可你所请来的仲裁者或调解人,你可能要花上许多心思。打个比方,如果你只是简单地请来自己的销售经理,你觉得顾客会认为这位经理是中立的吗?几乎不可能。所以,要想真正发挥调解人或仲裁者的作用,你的经理必须在顾客心目中确立一种“中立”的感觉。如果要想做到这一点,你的经理必须在一开始就向对方作出一些让步。
比如说,即便经理已经清楚地知道整件事情的来龙去脉,他还是应该问:“我不清楚到底发生了什么事,你们可以把情况说明一下吗?”请注意,这里的措辞是非常重要的。通过要求双方阐明自己的立场,这位经理其实是在尽力确立一种毫无偏见的形象。而且在谈话的过程中,他还应当注意避免使用“我们”之类的字眼。
耐心地听完双方阐明的立场之后,他就应该转过身告诉你:“你这样做公平吗?我觉得你应该仔细考虑一下客户的建议,你能接受60天的账期吗?”千万不要以为你的经理是在胳膊肘朝外拐,事实上,他只是在尽量让客户相信自己是“中立者”罢了。
还有一点需要注意,不要为了逃离僵局、困境或死胡同而不惜一切代价。经验丰富的谈判高手通常会用僵局、困境或死胡同来作为向对方施压的手段。一旦你确信双方根本无法走出当前的死胡同,这也就意味着你可能会放弃自己的利益,甚至会屈服于对方的压力了。
◆当你遇到一个真正的死胡同时,解决问题的唯一办法就是引入第三方。
◆第三方力量往往会在谈判中充当调解人或仲裁者的角色。调解人只能促使双方达成解决方案,但仲裁者却可以强制双方接受裁决。
◆千万不要把引入第三方看成是一种无能的表现。第三方能够解决很多谈判双方无法解决的问题。
◆第三方应该确立“中立者”的形象。为了达到这一目的,他可以在谈判刚开始时就向对方作出一些小让步。
◆不要过于执著。只有当你学会放弃,你才能成为一名真正的优势谈判高手。否则,你最终很可能会被迫放弃一些自己本来可以得到的东西。
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一定要索取回报
记住,在谈判过程中,无论在什么情况下,只要你按照对方的要求作出一些让步,就一定要学会索取回报。我相信,只要你掌握了这一策略,第一次使用它所带给你的回报就将数倍于本书的定价。从此以后,这一策略每年都会带给你成千上万美元的回报。
比如说你打算卖房子,买方问你他们是否可以在交房之前3天就把家具搬进你的车库,虽然你并不希望对方在交房之前就搬进来,可你还是觉得可以让他们提前使用车库。这样会让他们对这所房子投入更多的情感,从而大大减少节外生枝的可能性。所以你几乎想迫不及待地答应他们的要求,但请记住:无论对方要求你作出的让步多么微不足道,也一定要请对方作出一些相应的让步。比如说你可以告诉他们:“让我与家里人(模糊不清的更高权威)商量一下,看看他们有没有意见。但我想问一下,如果我们答应了你的要求,你会为我们做些什么?”
还可能你是一家铲车经销商,一家大型仓储式五金器具商店从你这里下了一笔大订单。他们要求你在开张之前15 天~30 天内送货上门。可没过多久,对方经理又给你打来电话:“我们商店提前完工了,所以我们要把开业日期提前到劳动节那个周末。我想知道你们能否想办法在下个星期三就把铲车送来?”你可能在想:“这太好了。那些铲车就在那里等着发货呢,最好能够尽快送去,这样我就可以早些收钱。要是着急的话,我们明天就可以把铲车送过去。”可我还是想劝你一定要让对方作出回报。你可以告诉对方:“坦白说,我也不知道我们能否提前送货。我必须和我的人员商量一下( 注意这里使用了一个模糊的更高权威),看看他们怎么说。但我想先问一句,如果我们能够提前送货的话,你会为我们做些什么?”
接下来会发生什么呢?你很可能会得到你想要的。买你房子的那个人很可能会愿意增加预付金,可能会买下你全部的旧家具,甚至可能会送你一个狗窝。那家五金工具连锁店的老板可能会想:“天哪,这下可麻烦了。我们怎样才能让他们提前把铲车送来呢?”所以他们决定作出一些让步。他们可能会说:“我会让财务部今天就给你开支票。”或者是,
“如果你能够提前送货的话,我们12月份在芝加哥的那家分店也会从你那里定货。”通过要求对方作出回报,你可以让你所作出的让步更有价值。既然是在谈判,为什么要免费让步呢?一定也要让对方也作出
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