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攻心为上-第14部分

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你可以利用这些时间完成许多事。譬如:1。在车子里装一部电话。
2。拜访客户前,一定要先打电话确定他在。
3。一定要把车子停在不会被堵死的位置。
4。利用车上的卡式录放音机,听一些可以教你东西的录音带,而不要浪费时间在听电台喋喋不休的节目。
5。旅行时一定要随身携带录音机,如此你即使在开车时也能够“记笔记”。
另外还有一些场合也可以节省时间:6。不论走到哪里,都不要忘了在口袋里放个录音机,现在你已经比你的对手多拥有一倍的时间。
7。身旁不忘带一些有用的读物。
8。千万不要在星期五的午餐休息时间到银行去。
9。别和其他业务员喝咖啡闲聊,你的对象应该是客户才对。
10。别再把整个星期的阅读时间浪费在报纸的体育版或综艺新闻上面,你该看的是商业新闻或杂志。
第66课 愤怒和报复一样不可取
和其他人一样,我一生中也累积了一大堆敌人,这没什么好丢脸的。“原谅敌人”这句忠告,很多人都做不到,毕竟当我们受到伤害时,都会想要报复,而且记恨多年。
这样实在是有害生产力。有一次我开除了一个员工,结果他加入与我竞争的行列,并开始运用一些我觉得是不公平的商业手段。愤怒的情绪和积怨,使我产生报复的意念,耗费了我生命中美好的五年。
事实上我不只浪费了时间,因为每当我想到这件事,就会变得充满恨意而且尖酸刻薄,这种态度进而影响到我在做的每一件事情。结果是得不偿失。
如果你无法接受最好的忠告——原谅你的敌人;至少接受次好的忠告——忘记他们。因为你真正能复仇的方法,就是别让你的敌人使你毁灭自我。
第67课 认识敌人
了解你的竞争对手,就跟了解客户一样重要。
让我举个简单的例子。我认识一个厂商,他的主要竞争对手生产设备更大更新,而且就盖在隔街对门。这两家公司其实都很不错,但我的朋友就是没有办法打赢对方。他试过所有可行的方案,结果都徒劳无功。
最后他决定试试完全不同的途径,他不再把心力集中在争取顾客上,反而把箭头指向这位对手。他要找出对手有没有任何弱点,可以转化成他自己的优点?
结果真的找到。他发现有个客户决定在南方扩大业务。而对手离客户最近的工厂在纽约,他自己则在南方阿拉巴马州有一座工厂,当然他就善加利用这点,在这个地区加紧努力,因为他的对手绝对无法在这里和他比价格或比服务。
下一次,当我这位朋友的业务代表在走进那位客户的办公室时,便能够提出在南方发展的整套计划,这是他首次出击成功,让对手望尘莫及。
如果我这位朋友只盯着顾客不放,他永远都作不成这笔生意。就因为他不相信竞争对手是打不败的,所以致力搜集对手的一切资料,终于掌握先机,达成这项买卖。
除非你的产品或服务是独一无二的,或是在苏联经营国营面包店,否则商业竞争是绝对免不了的。你必须要面对它,而最好的办法就是尽可能搜集情报,并且付诸行动。
我们不再像古老的罗马斗剑比武,使用“你出剑,我挡盾”的方式,只是被动地等待别人领头出击,再想办法因应,这种竞争方式已经过时。
那个时代并不重视计划,当时有个行销上的老规矩,就是把策略归纳为4点,称为4P:●产品(Product)
●价格(Price)
●通路(Place)
●促销(Promotion)
这种方法成败不定,如果不成,就换另外一个新顾客,再继续努力。
今天我们的竞争方式完全不同了。不管在军事上或企业经营上,都更复杂、更需要分析和运用策略,不再只限于战略而已。我们现在结合管理阶层和董事会的幕僚,运用电脑共同策划出:●行销策略●目前的情势报告(prosition 
papers)
●长程计划●利基、目标●尽量搜集信息武士时代的竞争方式过于简化,现在科技时代则又太过复杂。现在我们可以说是竭力研究对手的资料,但是你不可能埋在资料堆中还能经营生意。
很多管理人虽然本身信息已经泛滥,但仍不断要求更多的信息,结果运用信息时不是零零散散,就是运用不当。知识如果不运用,就不能成为力量。信息不必是无懈可击,但一定要能够加以利用,并且管理人需要有判断能力,才能根据信息采取正确的行动。
不久前我们才把这个想法付诸行动,构想是从我们的客户小传来的,所以将它称为“竞争者档案”(petitive 
profile)。以下就是一份完整的表格,我们把每一个重要的竞争者都填上资料。(见附表)
麦凯信封公司竞争者档案
填表日期__________________上次填表日期__________________填表人__________________
一、公司背景
公司名称__________________总公司地址__________________子公司抑或独资公司__________________若是子公司,母公司是哪一家__________________上市公司/非上市公司__________________
二、具体规模
拥有工厂数目__________________工厂地址__________________员工人数__________________能提供最佳服务的地理区__________________能提供一般服务的地理区__________________
三、投资评估
会计年度终止日期__________________去年营业额__________________去年利润__________________过去两三年的表现__________________任何不寻常的财务动态(例如大笔存货等) 
__________________负债比例__________________整体财务状况(优中劣) 
__________________
四、订价
价格走向:高价位高而硬__________________低价位乱杀价__________________面对价格竞争时会采取什么反应?__________________
五、公司成员
有无工会组织__________________公司最重要的人士是谁?职位?__________________这家公司的声誉如何?__________________
六、定位
目标市场__________________特别的产品__________________公司短期策略__________________公司长期策略__________________
七、计划
这家公司很积极地想保有现有的地位,并向上成长吗?__________________他们是否想合并其他公司__________________有无发展新产品或服务项目__________________
八、身为供应商的表现
平均送货时间__________________服务品质__________________服务优点__________________服务缺点__________________解决顾客问题的能力__________________关系最好的顾客__________________使他们蒙受最大损失的客户__________________他们如何招待顾客,赠送礼品?(他们怎样利用招待顾客,赠送礼物) 
__________________谁是他们最重要的供应厂商__________________他们在业界的声誉:__________________绝对光明正大__________________不尽如意__________________
九、在生意圈中的地位
总体来看,他们的声誉有何特色?__________________这家公司(或老板)有无法律上或形象上的问题?__________________这家公司(或是其母公司)有无涉入任何慈善、社会或公民团体?__________________高级管理阶层如何?__________________业界如何看待这家公司?__________________和我们公司有往来的生意伙伴怎么看这家公司?__________________
十、盘查资料
我们可有刚从这家公司跳槽来的员工,可以让我们挖掘相关情报?__________________有哪些客户过去只用这家公司的产品?或是有哪些客户同时使用他们和我们公司的产品,但很信赖他们公司提供的消息?__________________你还知道哪些人可以提供这家公司的情报?__________________我们知不知道这家公司对我们的看法?(譬如懒散、积极、技术很好、领先群伦等等。) 
__________________最近在商情新闻中有没有相关的报道,是财务性质的还是一般性的?(如果有的话,务必将其归入档案) 
__________________
十一、敌我的战争
我们最想要他们手里的什么生意?__________________他们的哪些业务员经手这些生意?__________________他们在这个行业里致力于哪一项?(例如哪一地区?哪一区隔市场?)如果我们想增加市场占有率,该怎么做?__________________我们(或其他人)可曾从他们手里抢过生意?如果有,是怎么办到的?__________________
十二、事后检讨(Post mortem)
如果能将下列5件事做好,我们就能打败这个竞争对手:1。 __________________ 2。 __________________ 
3。 __________________ 4。 __________________ 5。 
__________________注意,这份小传并不是大部头的厚达5英寸的电脑报表。它不是装饰用的,而是抓住重点的,可读、可用的。
让我们看看如何填它以及运用的方法。
在我们进行这项计划时,每个星期都空出半天来填这些资料。我们花了两个半月才填完所有的问卷。别吓坏了,这些资料有很多是由幕僚人员或助理搜集来的。碰到最繁多的部分,我们就组成一个三到四人的小组,一起来讨论,这些人包括业务经理、相关的业务主管、业务员,还有我自己。
现在我们逐步来看看整份问卷。
一、当然要知道名字和地址,你得知道竞争对手是个子公司还是独资公司,背后有什么力量在撑腰。
二、这份档案是为制造商所设计的,可是也可以轻易地运用到服务业。在信封制造业里,地理区是影响成本和服务品质的重要因素。如果你制造的是半导体,你可以重新设计问卷,问问看哪一个区隔市场或行业,是你最有利的服务对象。
三、如果你要参加拳击比赛,一定要先知道对手的身体状况,是很健康呢?还是刚得过感冒,因为这会左右你的作战计划。不只你该知道,你的业务员和业务主管也该知道这些资料,因为毕竟是他们在决定每天的交易买卖。
四、你必须了解竞争对手在价格上的动向,这是厂商最容易玩花招的地方。
五、工会组织会使公司减少一些弹性。搞清楚谁是真正的决策者,并且确知你的人事主管也清楚。一个士气有问题的公司,通常是竞争者的攻击目标。
六、对手的目标是谁?是什么?阅读他们的促销文案,还有他们的年度报告。在今天一切讲求公开的趋势下,许多商业策略都像翻开的书一样。定期阅读这些资料:看看他们有没有达到他们想追求的目标?
七、随时留意进一步的发展。在今天的合并风气之下,什么事都可能发生在对手身上。一个企业出售,可能意味着市场会被瓜分,但也可能意味着大量新资源的投入。
八、了解你的对手是如何做生意的。不只是指价格和产品,还应该了解他们的服务记录:他们如何运用资源?当他们请客户吃午餐时,吃的是龙虾,还是鸡翅膀?了解他们的工作伦理(ethics)。你不必为求成功不择手段,但是你得了解你所面临的是什么样的对手(为了避免对手也如法炮制,千万记住锁上你自己的档案柜)。
九、公司声誉和它是否参与公益活动,有关键性的关连。如果两家公司有业务往来,主要是因为
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